資料員職位介紹
一、崗位基本信息
崗位名稱:外派駐場資料員
工作地點(diǎn):項(xiàng)目現(xiàn)場(異地駐場,需長期駐項(xiàng)目)
匯報(bào)對象:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人
二、崗位職責(zé)
1.?項(xiàng)目資料全過程管理
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目從開工、施工過程、分部分項(xiàng)驗(yàn)收、竣工到移交歸檔全周期資料編制、收集、整理、報(bào)驗(yàn);同步跟進(jìn)現(xiàn)場施工進(jìn)度,保證資料與施工同步、真實(shí)匹配。
2.?施工資料編制與報(bào)審
填寫施工記錄、隱蔽工程記錄、試驗(yàn)送檢臺(tái)賬、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)/分部驗(yàn)收資料;整理原材料合格證、檢測報(bào)告、質(zhì)保書、復(fù)試報(bào)告,按規(guī)范裝訂成冊;按時(shí)向監(jiān)理、甲方報(bào)送報(bào)驗(yàn)資料,跟進(jìn)簽字蓋章流程。
3.?圖紙、變更及往來文件管理
收發(fā)、登記、保管施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、簽證單、洽商記錄;建立圖紙臺(tái)賬、變更臺(tái)賬,及時(shí)下發(fā)至施工班組,留存簽收記錄;整理甲方、監(jiān)理、總包、分包往來函件、會(huì)議紀(jì)要。
4.?試驗(yàn)、送檢及臺(tái)賬管控
對接試驗(yàn)室,跟進(jìn)鋼筋、混凝土、防水材料、砂石等原材取樣送檢;建立送檢臺(tái)賬、試件臺(tái)賬,跟蹤報(bào)告取回,缺失報(bào)告及時(shí)催促補(bǔ)齊;做好試塊養(yǎng)護(hù)、送檢時(shí)間記錄。
5.?簽證、結(jié)算資料輔助
收集現(xiàn)場工程量照片、隱蔽影像、現(xiàn)場簽證原始記錄;配合造價(jià)、施工員整理簽證資料、計(jì)量依據(jù),留存影像、圖紙佐證材料,為進(jìn)度款、竣工結(jié)算提供完整資料支撐。
6.?現(xiàn)場檔案分類歸檔
按當(dāng)?shù)貦n案館、甲方歸檔標(biāo)準(zhǔn)分類存放紙質(zhì)+電子資料;建立電子檔案目錄,掃描所有簽字原件,同步備份;做好資料防潮、防盜、防丟失管理。
7.?竣工資料編制移交
項(xiàng)目收尾階段匯總?cè)卓⒐べY料,按城建檔案規(guī)范組卷、裝訂、編號(hào);配合甲方、檔案館預(yù)驗(yàn)收,整改資料缺漏項(xiàng),完成竣工資料移交并辦理移交手續(xù)。
8.?日常內(nèi)務(wù)與配合工作
整理項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要、安全資料、文明施工臺(tái)賬;配合項(xiàng)目部迎接甲方、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站各類檢查;完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其他駐場輔助工作。
三、任職要求
1.?專業(yè)基礎(chǔ)
建筑工程、工程造價(jià)、工程管理等相關(guān)專業(yè),熟悉土建/市政/機(jī)電工程施工資料規(guī)范,懂當(dāng)?shù)爻墙n案館歸檔要求優(yōu)先。
2.?工作經(jīng)驗(yàn)
1年及以上工程駐場資料員經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成整套開工至竣工資料;有外派異地項(xiàng)目駐場經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.?技能要求
熟練使用工程資料軟件(筑業(yè)、恒智天成等)、Office辦公軟件;會(huì)CAD基礎(chǔ)看圖,能看懂施工圖紙;會(huì)拍照留存現(xiàn)場影像,擅長臺(tái)賬表格制作。
4.?硬性條件
接受長期異地駐場,服從項(xiàng)目調(diào)動(dòng);能適應(yīng)項(xiàng)目作息,施工高峰期可配合加班整理報(bào)驗(yàn)資料。
5.?綜合素養(yǎng)
細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,責(zé)任心強(qiáng);善于和監(jiān)理、甲方、試驗(yàn)室溝通對接;具備較強(qiáng)資料統(tǒng)籌、查漏補(bǔ)缺能力,能獨(dú)立對接檔案驗(yàn)收。
四、工作特點(diǎn)
1.?長期駐項(xiàng)目工地,吃住均在項(xiàng)目,項(xiàng)目完工后方可調(diào)回;
2.?資料時(shí)效性強(qiáng),需緊跟現(xiàn)場施工,不能滯后補(bǔ)資料;
3.?需頻繁對接監(jiān)理、甲方、檢測單位,溝通協(xié)調(diào)工作量大;
4.?項(xiàng)目竣工階段工作量集中,需集中完成組卷歸檔。
五、崗位福利(通用版,可按需刪減)
包吃住、五險(xiǎn)、節(jié)日福利。