文員兼復(fù)核員職位介紹
【崗位職責(zé)】
1、單據(jù)處理: 負(fù)責(zé)公司進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單、出入庫(kù)單的錄入與維護(hù)。
2、數(shù)據(jù)商品復(fù)核: 對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)貨單進(jìn)行二次核對(duì),重點(diǎn)檢查:商品,數(shù)量,客戶信息是否準(zhǔn)確。
3、賬務(wù)核對(duì): 定期與倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)賬與實(shí)物賬相符;協(xié)助財(cái)務(wù)核對(duì)應(yīng)收/應(yīng)付賬款。
4、檔案管理: 整理歸檔所有業(yè)務(wù)送貨單等,確保資料完整可查。
5、報(bào)表制作: 每日/每月制作簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
【任職要求】
硬性條件:
大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限(財(cái)務(wù)、物流、電子商務(wù)、行政管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先)。
熟練使用Excel(數(shù)據(jù)透視表、基礎(chǔ)公式),有進(jìn)銷(xiāo)存軟件(如:管家婆、金蝶、用友)使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,數(shù)字鍵盤(pán)輸入快速準(zhǔn)確。
軟性素質(zhì):
極度細(xì)心: 對(duì)小數(shù)點(diǎn)、單位、金額有"強(qiáng)迫癥"級(jí)別的敏感度,能發(fā)現(xiàn)細(xì)微差異。
原則性強(qiáng): 面對(duì)同事催促發(fā)貨但單據(jù)不符時(shí),能堅(jiān)持流程(先復(fù)核、后放行)。
溝通清晰: 能平和地指出送貨員,發(fā)貨員的錯(cuò)誤,并指導(dǎo)其修正,而非吵架。
經(jīng)驗(yàn): 有1年以上商貿(mào)、零售、電商或物流行業(yè)文員經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;無(wú)經(jīng)驗(yàn)但Excel熟練、心細(xì)的應(yīng)屆生亦可培養(yǎng)。
【薪資福利】
薪資: 面議
時(shí)間: 7:30 - 11:30,13:00-17:00,每月4日休息,法定節(jié)假日正常休。
福利: 五險(xiǎn)、全勤獎(jiǎng)、節(jié)日禮品
氛圍: 團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)單,做好自己的單據(jù)即可,無(wú)復(fù)雜人際關(guān)系
面試需現(xiàn)場(chǎng)Excel測(cè)試(約10分鐘,考核基礎(chǔ)函數(shù)及數(shù)據(jù)核對(duì)能力),介意者請(qǐng)勿投遞。
本崗位核心價(jià)值:細(xì)心比能力更重要。
如果你看到數(shù)字就頭疼、容易看錯(cuò)行、算錯(cuò)數(shù),請(qǐng)謹(jǐn)慎投遞。
如果你喜歡把亂七八糟的數(shù)據(jù)整理得整整齊齊,這里非常適合你。
直接電話聯(lián)系:******9,******0
環(huán)境好壓力小