質(zhì)量文員職位介紹
1. 文件與記錄控制(核心職責(zé))
· 體系文件管理: 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件(如質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等)的受控、編號(hào)、發(fā)放、回收、歸檔及銷毀全流程管理,確保文件版本的有效性和現(xiàn)場(chǎng)使用的準(zhǔn)確性。
· 質(zhì)量記錄歸檔: 收集、整理和歸檔各類質(zhì)量記錄(如來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告、首件檢驗(yàn)報(bào)告、巡檢記錄、出貨報(bào)告、異常處理單、儀器校準(zhǔn)證書(shū)等),建立清晰的電子/紙質(zhì)臺(tái)賬,便于追溯和查閱。
2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作
· 數(shù)據(jù)錄入與分析: 負(fù)責(zé)將每日檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總錄入,運(yùn)用Excel(如制作透視表、圖表)統(tǒng)計(jì)合格率、不良率、返工率等質(zhì)量指標(biāo)。
· 報(bào)告編制: 協(xié)助質(zhì)量主管制作質(zhì)量周報(bào)/月報(bào),提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持;參與質(zhì)量會(huì)議的記錄,整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)待辦事項(xiàng)的完成情況。
3. 協(xié)助體系維護(hù)與審核
· 審核準(zhǔn)備: 協(xié)助做好內(nèi)審、管理評(píng)審以及客戶或第三方(如ISO 9001、IATF 16949等)審核前的資料準(zhǔn)備工作,確保審核時(shí)能快速提供所需記錄。
· 整改跟進(jìn): 跟蹤審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的整改措施完成情況,收集整改證據(jù)。
4. 日常行政與協(xié)調(diào)
· 部門行政事務(wù): 負(fù)責(zé)質(zhì)量部辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放;處理部門內(nèi)部的考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷等行政事務(wù)。
· 資產(chǎn)管理: 管理質(zhì)量部門的樣品、留樣、計(jì)量器具臺(tái)賬,提醒或跟進(jìn)計(jì)量器具的校準(zhǔn)有效期。
· 溝通協(xié)調(diào): 負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的內(nèi)部傳遞(如將客戶投訴信息錄入系統(tǒng),轉(zhuǎn)發(fā)給對(duì)應(yīng)工程師),以及與生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等其他部門進(jìn)行簡(jiǎn)單的單據(jù)流轉(zhuǎn)溝通。
加班費(fèi)全勤獎(jiǎng)環(huán)境好