綜合辦主任職位介紹
一、崗位職責(zé):
1.統(tǒng)籌行政后勤管理:負責(zé)公司辦公秩序、固定資產(chǎn)、車輛調(diào)度、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作,優(yōu)化行政流程,控制行政成本。?
2.負責(zé)人事管理全流程:涵蓋招聘、入職 / 離職辦理、薪酬核算、員工培訓(xùn)、績效考核組織等,搭建員工關(guān)系體系。?
3.公文與制度管理:起草公司通知、會議紀要等公文,組織制定 / 修訂行政、人事相關(guān)規(guī)章制度,監(jiān)督制度落地執(zhí)行。?
4.會議與接待統(tǒng)籌:組織公司重要會議,負責(zé)會議籌備、記錄及決議跟蹤;對接客戶(如主機廠來訪)及合作伙伴的接待工作。?
5.跨部門協(xié)同:協(xié)調(diào)生產(chǎn)、銷售等部門的跨職能事務(wù),解決行政人事類協(xié)作問題,保障公司運營順暢。?
6.合規(guī)與資質(zhì)配套:統(tǒng)籌對接 IATF16949 質(zhì)量管理體系、安全生產(chǎn)標準化等行業(yè)資質(zhì)審核,保障員工培訓(xùn)記錄、消防合規(guī)、后勤備案等資料達標,確保資質(zhì)年審?fù)ㄟ^。?
7.其他專項工作:完成管理層交辦的臨時任務(wù),如企業(yè)文化建設(shè)、團建活動組織、安全合規(guī)(如消防、勞動用工)監(jiān)督等。
二、招聘要求:
1.學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:3 年以上制造型企業(yè)綜合管理(行政 + 人事)工作經(jīng)驗,至少 1 年同等崗位管理經(jīng)歷;有汽車零部件行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。